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Location Anfrage

Sei ein Profi – Location Anfrage

Was ist wichtig bei der Location Anfrage und welche Details sollte man schon von Beginn an abklären?

Ihr habt euren Stil festgelegt, die Art der Location steht und ihr hab euch eure Traum-Hochzeitslocation ausgesucht?

Falls ihr noch keine Ahnung hab was ihr überhaupt für eine Location oder welchen Stil ihr haben möchten lest gerne meinen Artikel „Die perfekte Hochzeitslocation finden“

Ihr möchtet euch jetzt ein Angebot einholen – Doch wie macht man das am besten?  Was ist wichtig bei der Location Anfrage? 

Keine Panik! Ich als Hochzeitsplanerin habe euch die wichtigsten Punkte in einer Checkliste zusammengefasst:

 

 

Sei ein Profi - Angebot einholen

Das sind die wichtigsten Punkte bei der Angebotseinholung:

  1. Ist Euer Wunschtermin verfügbar? Wenn nein – welche Ausweichtermine stehen zur Verfügung?
  2. Für wie viele Gäste ist die Hochzeitslocation geeignet?
  3. Kann die Zeremonie in der Location stattfinden?
  4. Welche Räume und ggf. Außenbereiche stehen für die Feier zur Verfügung und bis wann?
  5. bei Hotels/Restaurants: Fragt nach Menü-/Buffetvorschlägen sowie Kosten für Sektempfang, Mitternachtsbuffet etc. Falls Ihr keine bekommt, sollte der Wirt mindestens Preisinformationen geben können wie z. B. die aktuelle Speisekarte.
  6. Bei welcher Art der Bestuhlung passen wie viele Gäste in den Raum, ohne dass es überfüllt wirkt? (Platz für Tanzfläche, Band, Buffet mit einplanen)
  7. Welche Kosten fallen zusätzlich an (z. B. Nachtzuschläge, Raummieten für Nebenräume, Aufbaukosten)?
  8. Wird die Feier exklusiv stattfinden oder ist mit weiteren Feiern (Hochzeiten) im Haus zu rechnen? Wenn ja, wie sind diese voneinander getrennt?
  9. Wie hoch ist die Raummiete?
  10. Gibt es eine Klimaanlage/Heizung?
  11. Gibt es eine Sperrstunde?
  12. Werden *Teller-und oder Korkgeld erhoben?
  13. Gibt es eine Bindung an Caterer, Techniker oder sonstige Dienstleister? Oder dürft Ihr frei wählen, welchen Dienstleister Ihr bucht?
  14. Bei Locations: Sind eine Küche bzw. ein Bereich für den Caterer sowie Küchenequipment vorhanden bzw. muss ein Raum hierfür eingeplant werden und steht somit nicht für die Feier zur Verfügung?
  15. Ab wann ist die Location zugänglich? (Aufbau)
  16. Werden ältere Gäste und Gäste mit Behinderungen berücksichtigt?
  17. Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?
  18. Wird Vorauskasse oder eine Anzahlung gewünscht? Wie sind die Zahlungsvereinbarungen?
  19. Wie sind die Stornobedingungen?
  20. Ist das Fotografieren erlaubt?

*Tellergeld/Korkgeld: Einige Locations haben eine eigene Küche/Caterer. Falls ihr diesen für einige Gerichte (z.B. Hochzeitstorte) nicht in Anspruch nehmen wollt, sondern selbst organisierte Speisen mitbringen möchtet, wird hier für meist ein Tellergeld verlangt – gleiches gilt für Getränke (Korkgeld), wenn ihr z.B. eigene Schnäpse oder Spirituosen mitbringt.

Falls ihr die Anfrage doch mir als Hochzeitsplanerin überlassen möchtet, dann nehmt gerne Kontakt auf und wir besprechen eure Wünsche. München-Stuttgart

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